NOCIONES BASICAS DE CONTABILIDAD

ANTECEDENTES HISTORICOS

El arte de contar, siempre ha estad presente en todos los momentos económicos de las distintas sociedades. Algunas sociedades primitivas, han dejado a la humanidad ejemplos claros de que la contabilidad se practicaba aún de modo rudimentario, en los que podemos citar a las notaciones contables y formulas de avituallamiento

Pero no es, sino hasta el siglo XIV cuando se manifiesta que las empresas hayan llevado contabilidad, lo cual se explica en razón del reducido comercio que en realidad no ameritaba un registro metódico de operaciones.

En Florencia, Venecia y Génova, ciudades de activo comercio entones, se han encontrado libros de contabilidad llevados por partida doble que datan de principios del silo XIV, pero los fundamentos de la técnica contable fueron establecidos por un monje franciscano llamado Fray Lucca Paccioli quien publicó en Venecia, en 1494, un libro de matemáticas en el cual se trataba asimismo la contabilidad. En su obra, el sistema de contabilidad se establece a base de libros: Inventarios, borrador, diario y mayor.

Fray

En 1795 Edmond Legrange publicó en París un tratado de teneduría de libros en el cual recomendaba un diario mayor a columnas, pudiendo decirse de él que fué el precusor de los sistemas tabulares.

La evolución de todos los procedimientos de contabilidad se inició en los Estados Unidos, país de gran progreso industrial, a fines del siglo XIX, y en la primera mitad del siglo XX es cuando más adelantos se han logrado, tanto por lo que hace a la filosofía de cuentas, como a procedimientos de registro, en los cuales se tiene el auxilio de máquinas, pudiéndose juzgar de los adelantos por la gran cantidad de literatura contable escrita en Norteamérica, de la cual se han hecho llegar a los demás países traducciones o adaptaciones, pero sin llegar a modificaciones fundamentales o de importancia.

 CONCEPTO

Es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas costituidas por un sólo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc)

FINES

Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio

Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.

Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio

Preveer con bastante anticipación el futur de la empresa

Servir como comprobante y fuente de información

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

  • ACTIVO: Son todos los bienes y derechos propiedad de la empresa

  • Circulante: Bienes y derechos que tienen cierta rotación o movimiento constante y de fácil conversión en dinero.

Caja

Bancos

Merancias

Clientes

Documentos por cobrar

Deudores Diversos

Fijo: Bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el propósito de usarlos y no de venderlos

Terrenos

Edificios

Mobiliario y equipo de oficina

Equipo de cómputo electrónico

Equipo de reparto o de entrega

Depósito en garantía

Acciones y valores

Diferido: Gastos pagados por anticipado por los que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente

Gastos de Instalación

Papelería y útiles

Propaganda y publicidad

Primas de seguros

Rentas pagadas por anticipado

Intereses pagados por anticipado

  • PASIVO: Deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

Circulante: Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de un año

Proveedores

Documentos por pagar

Acreedores Diversos

Gastos Acumulados por pagar

Impuestos acumulados por pagar

Fijo: Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de un año

Hipotecas por pagar

Documentos por pagar a Largo Plazo

 

Diferido: Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo.

Rentas cobradas por anticipado

Intereses cobrados por anticipado